2138com太阳集团-欢迎莅临

当上地位: 2138com太阳集团 > 软件平台
信息发布

信息发布管理是将系统记录的会议信息及时同步发布到显示设备,再是也可以将某一会议的定制信息发布到指定的显示设备,以便所有人员了解当上会议的详细环境。

节目管理

该功能是Meeting room终端显示成果设置,所见即所得的节目编辑和友好的交互体味,可以决定模板,也支持各种组件的自由组合,包括wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpg视频、MP3、wma音频、office、flash、相册、图片、文本、html、时间等各种文件;支持底子组件与业务自定义组件的组合。

资源管理

该功能是资源素材多级视角管理,支持视频、音频、flash、office、图片、背下图片分类管理,实现资源的上传、下载、删除、分类以及资源详情的查看。主要是作为播放节鹄的素材。还包括节目模板管理,可以策划保存节目模板方便复用。

终端管理

该功能是信息发布终端通过注册方式,在终端管理中统一进行维护管理。可对终端的默认播放背下进行可视化的自定义修改,变更品牌刺绣、背下、终端关联Meeting room;支持终端实时监控,节目播放的远程画面,远程开关机操作;支持对终端按周、按天设定开关机任务;支持管理员、操作员权限把握。


移动端管理

预定会议

预定Meeting room是移动端的性状应用之一,用户通过移动终端的触摸屏手势预定Meeting room,除了给用户具有快速、便捷、时尚触摸的感觉以外,更能给用户耳目一新的感觉,移动work使用,随点随定,拉拽自如。

该功能主要噬巷助会议组织者方便、快捷的查问定位Meeting room,并且进行Meeting room的预定。新建Meeting room可以预定Meeting room。再是供给Meeting room筛选功能,以方便用户快速查看适合的Meeting room。

1550220495.jpg

预定会议示意图

管理会议

管理会议主要是管理用户自己相关的会议消息 信息,供给不同的找子 痉绞剑没Э梢园凑兆约旱南肮咚嬉馇谢徊榭捶绞健5慊骺刹榭椿嵋橄昵樾畔ⅲɑ拘畔ⅰ⒒嵋橐槌獭⒉位崛恕⒒嵋樽柿稀⑼镀薄⒓锹肌⒒嵋榧鸵刃畔ⅰ

1550220577.png

会议查看方式示意图

参加会议

预定会议之下系统会通过系统内部推送、短信或者邮件通知参会人,参会人接受通知消息,也包括会议的变更与取消信息。用户按照信息参加会议。

1550220628.png

参会通知示意图

参会人可以按照自己实际环境回复组织者是否参加会议,以统计参会人员的参会环境。

1550220734.jpg

参会人员回复示意图

把握会议

会议组织者可以通过手机App把握会议开始、延时、结束等操作。组织者通过会议把握功能,可以准确把握会议的实行工过程。譬喻,会议通知发出下,众家都回复没有时间参加,对于这种组织者可以取消会议;领导时间安排有冲突,可以变更会议时间;会议预定时间快到了,可以提上开始会议让众家可以提上签到。

1550220855.jpg

会议把握计时示意图

统计会议

统计会议可以让用户明确知道自己参加了多少会议,分为会议年历与会议月历,统计出参加的会议次数和累计时长,点击进入可以查看参加过的会议列表信息。

1550220970.jpg

会议统计示意图

会议预约

会议管理主要为用户供给了会议查问与预订、周期性会议预订、参会人管理、参会回复、会议时间把握功能。

会议查问与预定:

会议查问:会议组织者能够明确看到自己当上组织的所有会议信息,可以按照会议性状、会议描述、会议组织者进行模糊查问;对分组、时间进行筛选;再是还供给了高等级搜索,通过会议、Meeting room、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精确的查问功能。再是可以显示当上列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。

会议预定:会议组织者能清晰高效地对会议时间、地点、人员、通知进行组织和安排。系统为用户供给高技术冲突归纳判断,确保在合适的时间、合适的地点、人员时间无冲突环境下,合理的安排会议。

1550221258.jpg

会议预定界面

会议分组:周例会、临时会议、牛逼商用会议等等,会议种类繁多,查看不方便。系统为用户供给自定义会议分组功能,用户可按自己的习惯整理会议分组,多角度的快速查找会议。

会议通知:为保证会议不被遗忘,系统将会议通知即时的发送到参会人手机、邮件及WEB平台上,在会上按照用户的设置时间高技术的提醒用户会议即将开始。

参会人管理:会议的主人就是参会人,在新建会议如何方便的选中参会人,系统为用户供给参会人的统一管理,包括内部参会人和外部参会人两种。内部参会人按照系统现有人员进行决定添加,分为三种方式选人员、选机构、选分组;外部参与人可以自定义添加填写姓名、电话、邮箱、集团官网、职位信息保存即可添加。

会议变更:在会议未开始上,组织者可以变更会议的时间地点,系统会将变更信息及时的发送给相关参会人。

周期性会议预订:

该功能主要针对重复性会议的召开,如每日站立会议、每周的部门例会等,可以快速的建立每天或每周的会议,也能批量修改、变更、取消周期会议。系统供给日历形式,便捷的查看周期会议的状态及详细。

1550220066.png

周期会议日历界面

参会回复:参会人收到会议通知下,可以在WEB端和移动端对会议邀请进行回复,可以决定参会、拒绝、代参。组会人可以在系统中看到所有会议回复信息,代参人员将在系统中进行特殊标注。

会议时间把握:会议把握主要是为了解决Meeting room的有效占用小case。从几关键来对Meeting room的使用进行把握。

1、会议在预定时间内未开始,系统自动释放Meeting room。

2、会议在开会过程中,保证无时间冲突的环境下,可以延长开会时间。

3、会议需由组织者细目会议开始及结束。

4、会议在指定时间内未结束,系统自动结束。

1550220127.png

会议实行工过程条界面

签到管理

Fion-公分为用户供给多种签到方式:

1、通过手工在Web端签到;

2、通过手机移动APP扫描二维码方式进行签到;

3、生成Meeting room二维码,通过手机扫描跳转登陆进行签到;

4、结合门禁进行会议签到及权限把握。

如果porject现场已经安装了门禁系统,可以将门禁信息与公分系统的组织机构系统进行关联,可结合员工的门禁卡,参会时在门禁刷卡机上进行签到,门禁系统将员工签入签出信息传给会议系统,实现签到信息的管理和统计;再是可以实现Meeting room门禁管控功能,在开会期间非参会人无法刷卡开门进入Meeting room,避免因误闯入打扰会议进行。

1550219630.png

门禁系统联动界面


定制化效劳

中控对接

会议管理平台需与中控系统进行对接,预定会议时可以自动调用提上设定的高技术把握规则,设置设备受把握的模式,实现会议开始时自动打开,会议结束自动关闭会议房间内部的高技术设备。

注:会议管理平台仅能调用中控系统设置好的模式,无法单点把握某一个中控设备。

与无纸化系统对接

会议相关数据可同步到无纸化系统(包括会上资料、排座信息、投标、、投票表决信息同步等);

会议信息更新下,数据可自动同步到无纸化系统;

无纸化系统内部产生的操作数据,如文件批注等可自动同步到会议管理平台。

与录播系统对接

会议管理平台需与录播系统对接,可通过移动端、PC端等设备决定开启或关闭录播系统。录播系统录制始末可同步到会议管理平台会议管理模块中,参会人可通过移动端或PC端查看录制的视频。

钉钉对接

会议管理平台需与钉钉对接,集成H5版本的会议管理平台。

会议管理平台可通过钉钉获取集团的组织机构细信息,用户可通过钉钉使用会议管理平台的会议预定、预定消息推送、会议变更通知、参会回复、会议提醒推送等功能。

与视频会议系统对接

会议管理平台可与视频会议系统做接口对接,通过会议管理平台向MCU发送把握指令,可将会议需调用的视频Meeting room及会议场景传递给视频会议系统,由视频会议系统自动处理。视频会议系统也可将设备的开关状态等反馈到会议管理平台。

与硬件监控系统对接

会议管理平台可与硬件监控系统对接,监控系统监控到设备易于 障下,将易于 障信息传输给会议管理系统,会议管理系统按照设备易于 障信息建立检修计划,并推送给Meeting room检修人员。

注:会议管理平台是基于硬件监控系统来实现设备的报修任务及通知推送,如果硬件监控系统没感知到设备易于 障,会议管理平台无法高技术建立检修任务。

与无感知人脸识别系统对接

会议系统可与无感知人脸识别系统对接,用户可通过会议管理系统将人脸信息传输至人脸识别系统内,会议开始上15分钟(时间可自定义)设备开始抓取签到,并将抓取到的人员签到信息传输至会议管理系统中,会议管理系统接收到人脸信息下,进行去重等操作下存储至会议始末管理模块内。

总裁室监控始末发布定制

会议管理系统可与会议房间内部监控设备及扩声设备对接,将音源和视频源经转码器转码下,形成URL地址,通过信发系统发布至总裁房间内部的信息发布屏上,领导可通过信发屏实时查看会议房间内部的会议进行环境。


FionTu - 用声音高技术驱动 技术实现 革命 广ICP备12070455号 技术实现 支持:中企崛起 关注吾们:
XML 地图 | Sitemap 地图
  • 在线客服
关闭